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Como escolher um Auditório para Locação – Coworking

Muitas pessoas que trabalham com “eventos” para um público-alvo bem amplo, não analisam todos os fatores que devem envolver a locação de um auditório. A primeira coisa que você deve considerar nessa escolha é o seu público-alvo.

Dependendo do seu público-alvo, escolher um auditório para locação exigirá uma análise mais profunda do que em outras situações.

Se você está no processo de escolher um auditório para locação, não deixe de considerar os fatores que vamos explicar no artigo a seguir.

Seguindo as nossas dicas, você terá mais facilidade para escolher o auditório perfeito para o seu evento.

Fatores para analisar antes da Locação do Auditório:

1) Localização

Esse é o primeiro fator que você deve analisar antes de escolher um auditório para locação. Isso porque a localização precisa ser o mais acessível possível para o seu público-alvo.

O sucesso do seu evento pode depender muito da localização. Uma distância menos favorável para o seu público pode fazer com que ele se sinta desestimulado à locomoção.

Além disso, caso o evento seja em um horário muito próximo do fim do expediente, por exemplo, pode ser que muitas pessoas não consigam ir para o evento, caso a localização seja muito afastada das empresas onde elas trabalham.

2) Infraestrutura

A Infraestrutura do recinto é outro fator muito importante. O auditório precisa ter condições adequadas para receber o seu evento.

Não deixe de verificar o atual estado das poltronas, do palco e da iluminação. Não se contente com as fotos promocionais. Elas podem ter sido tiradas no dia da inauguração do espaço. Logo, a realidade do momento pode ser outra.

Conhecer antes a estrutura do auditório pode te livrar de algumas dores de cabeça, caso o espaço não seja mais propício para receber o seu público.

Entra nesse item, a funcionalidade do auditório. Ou seja, se o espaço é favorável para o trânsito de pessoas, se tem uma boa logística para receber equipamentos, saídas de emergência e boa sinalização para a entrada e saída de pessoas.

3) Custo-benefício

O custo de locação do auditório, é claro, também deve ser considerado. Afinal, de nada adianta locar o melhor auditório possível, se os custos da locação não cabem no orçamento do seu evento.

O ideal é escolher um auditório cujo preço esteja alinhado com o porte do seu evento. Nada de exageros ou de extrapolar o orçamento. É possível encontrar um auditório que ofereça a estrutura que você precisa pelo valor que você dispõe.

4) Serviços Acessórios

Entre os serviços acessórios, podemos incluir os serviços de recepção, estacionamento, som, multimídia, entre outros que poderiam ser aqui citados.

A sala de espera, o espaço para fazer o Coffee Break, e até os banheiros são elementos que podem ser analisados nessa etapa.

É preciso saber se o auditório oferece esses serviços, ou se você terá que contratá-los em um pacote avulso oferecido por outra empresa.

5) Busque referências em pessoas que já locaram o auditório

Pronto! Você já encontrou alguns auditórios possíveis para fazer o seu evento. Mas se ainda está na dúvida sobre qual contratar, essa certeza pode ser adquirida ao pesquisar por pessoas que já realizaram eventos no mesmo espaço que você deseja.

Em uma rápida pesquisa no Google, por exemplo, você pode encontrar o estabelecimento e conferir os feedbacks que os clientes do espaço ali registraram. Nesse mesmo sistema, você consegue visualizar a média de estrelas que os clientes deram para o estabelecimento.

Se o auditório tiver uma página no Facebook, o sistema de avaliações é bastante semelhante. As pessoas expõem as suas opiniões na própria página da empresa, e essas informações podem ser muito úteis para que você decida entre fazer o seu evento no auditório ou não.

Onde posso encontrar esse serviço? Recomendamos os seguintes, conforme avaliações dos clientes.
Coworking em Fortaleza

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